BSCI驗廠是捷思顧問最常被諮詢到的輔導項目之一。BSCI驗廠難不難?首先需先知道BSCI包含了「員工權益」、「健康安全」、「環境保護」、「商業道德」,每個主題中都有細項的稽核要求,光是顧問在輔導過程都需要準備近百份的文件與紀錄,推行與影響程度遠廣於一般執行單一的認證系統(例如 ISO 9001),除此之外驗廠過程需進行驗廠檢查與人員訪談,非常多缺失都是發生在這個過程,因此只有文件準備,完全無法應對BSCI的稽核!
企業完成BSCI稽核的難處
1.BSCI驗廠準則遠多於法規要求事項。
例如:即便定期進行消防安檢,BSCI對現場有更多嚴格於法規之要求。
2.文件記錄量繁多。
BSCI查核完整需準備之文件記錄可達上百項。
3.推行人員不熟悉稽核要求。
許多公司都認為已經「依照規定」進行,實際上仍對規範僅「片面瞭解」造成缺失。
4.現場設施未做改善。
稽核過程並非只有文檢審查,企業不了解BSCI準則現場管理要求之規範,出現重大缺失的風險。
BSCI 30項驗廠前需準備資料
1. 工廠登記證
2. 工作規則
3. 勞工清冊
4. 薪資明細
5. 出勤紀錄
6. 勞保明細
7. 健保明細
8. 請假記錄或特別休假之總表
9. 年度消防申報
10. 演習資料
11. 消防編組
12. 合格急救人員證書
13. 員工健康檢查記錄
14. 機械維修紀錄
15. 廢棄物處理合約/證明
16. 廢水排放許可證
17. 勞動契約
18. 勞資會議會議紀錄
19. 疏散平面圖
20. 堆高機操作執照
21. 作業環境檢測紀錄
22. 工傷紀錄
23. 安全資料表(SDS)
24. 法規之蒐集與更新
25. 安全衛生工作守則
26. 七休一
27. 工廠持續改善社會責任系統的證據
28. 供應商評估程序與紀錄
29. 建立一監督供應商是否符合社會責任的證據
30. 供應商持續改善社會責任的證據
*註,此30項為輔導前、輔導中同步準備的資料,若只有這30份資料無法符合稽核要求。
BSCI稽核重點與捷思顧問輔導協助
稽核重點1-現場訪視:檢視作業現場是否具有高度危害健康安全風險、環境之疑慮。
捷思顧問協助:消防設備管理、廢棄物處理、電氣設備檢視、逃生動線建議...等。
稽核重點2-文件檢查:查核工廠是否有建立符合社會責任精神運作之管理辦法與政策。
捷思顧問協助:社會責任政策辦法、員工健檢、化學品使用管制、個人防護用品程序、童工保護、反歧視政策規範...等。
稽核重點3-員工訪談:確認員工於廠內工作與生活狀況有無遭受不當對待、是否理解公司政策。
捷思顧問協助:工作規則、加班規範、薪資計算核對...等。
稽核重點4-法規符合性:比對法規要求事項與證照是否充足。
捷思顧問協助:廠內人事資料、工作規則、出勤紀錄、工資計算討論、法規搜集與重點提醒、急救人員證照、堆高機證照、一例一休...等。
BSCI驗廠輔導絕非顧問協助建置文件即可通過,許多議題涉及公司人事規章、薪獎制度、出缺勤辦法、現場環境調整、作業動線設計...等,皆須與企業的管理部、人事部、廠務部代表深度訪談,方能擬定最合適的執行措施。
本文作者為捷思王顧問(Justin Wang),為社會責任專案顧問
王顧問自BSCI(FTA版)輔導至今已多年,掌握官方國際最新訊息並領先發佈,提供企業與業界交流。擁有各種社會責任輔導經驗,如Sedex(SMETA)、ICS、Walamrt、SA 8000、RBA(EICC)、HomeDepot...等國際各大社會責任驗廠實績、上市櫃公司定期訓練指定講師。