永續報告書輔導顧問在做什麼?流程與企業準備重點一次說清楚
隨著金管會推動「上市櫃公司永續發展行動方案」,永續報告書已不再只是企業形象揭露工具,而是愈來愈多公司需要面對的正式管理工作。自 2025 年起,全體上市櫃公司皆需編製並申報永續報告書,因此若仍將其視為單次交件任務,往往會低估其與法規要求、供應鏈溝通及對外揭露之間的關聯。
永續報告書的價值,也不只在於滿足申報。企業可透過報告書回應監管機關與供應鏈要求,讓利害關係人理解企業在環境、社會與治理面向的具體作法與績效,同時也會影響 ESG 評級結果。換句話說,永續報告書本質上是將非財務資訊轉化為對外揭露成果的管理過程,而不是單純的文字整理。
為什麼企業需要永續報告書輔導?
企業在實際編製永續報告書時,常見的困難並不是不知道要寫什麼,而是無法有效整合各部門分散的資料、制度與績效內容,並轉化為一份具邏輯、可閱讀且符合揭露規範的報告書。
因此,輔導的重點不在「代寫」,而在於協助企業釐清規範、建立資料架構、盤點管理制度與重大主題,並將內容整理為可揭露、可閱讀且可接受查證的成果。
ESG永續報告書輔導流程,通常會包含哪些工作?
1. 規範導入與資料盤點
輔導初期會先協助企業釐清適用的揭露架構,包括 GRI Standards 2021 通用準則,並視需求納入 SASB 與 TCFD 架構,同步建立符合企業現況的數據蒐集框架。
同時,也會盤點現有資料與管理作法,協助整理既有紀錄、補強缺口,並視需要建立相關管理辦法,使後續資料蒐集與揭露有明確依據,避免在撰寫階段才發現基礎不足而反覆調整。
2. 重大性議題分析
透過利害關係人問卷與衝擊度分析,協助企業辨識對營運最具影響的重大主題,作為報告書揭露的核心基礎。
永續報告書的重點並不在於涵蓋所有議題,而在於聚焦真正與企業營運相關的關鍵主題。透過重大性分析,可避免內容平均分散,使報告書在結構與重點上更具一致性與說服力。
3. 報告書全文撰寫與潤飾
在撰寫階段,會依既有資料蒐集架構與回覆內容進行整體整理與撰寫,並進一步進行潤飾與校稿。
顧問工作不只是將資料轉為文字,而是把各項數據與管理作法轉化為符合 ESG 揭露邏輯的內容,同時兼顧閱讀性與企業特色,使報告書既符合規範,也能清楚傳達企業重點。
4. 視覺設計、排版與網站呈現
完成內容後,會依企業識別與年度主軸進行整體設計與排版,並透過圖表與視覺元素提升資訊呈現效果。在部分專案中,也可進一步延伸為永續網站呈現,使年度績效與揭露資訊能以更即時、易讀的方式傳達給利害關係人。
5. 第三方查證與授證
完成報告書後,可進一步安排第三方驗證機構進行查證,例如 BSI、SGS、TUV 等,並協助完成相關查證程序。雖然目前並非所有產業皆強制要求第三方查核,但經過查證的報告書,通常能提升整體公信力,並在 ESG 評鑑中具有加分效果。
不只GRI:企業為什麼同時需要理解 SASB、TCFD 與 SDGs?
在永續報告書的實務操作中,若只理解 GRI,往往不足以回應所有利害關係人的資訊需求。
GRI 主要用於揭露企業對經濟、環境與社會的影響,屬於利害關係人導向;SASB 則聚焦投資人關注的財務重大議題,強調永續議題對財務表現的影響;TCFD 著重氣候變遷風險與機會的財務揭露,已逐步成為資本市場的重要基礎;SDGs 則作為企業對應國際永續發展目標的溝通語言,用於說明企業在全球永續議題中的定位。
在實務輔導過程中,這些架構通常會整合運用,而非各自獨立。例如,在重大主題分析時,同步檢視是否對應 SASB 所關注的產業議題;在氣候相關內容中,整理符合 TCFD 架構的治理、策略、風險與指標;在整體報告書中,適度連結 SDGs,使利害關係人更容易理解企業的永續方向。
ESG永續報告書輔導,企業最需要先看懂什麼?
第二,重大性分析會影響整本報告書的聚焦程度
一份具可信度的永續報告書,必須同時具備完整的資料基礎、清楚的揭露架構、適當的內容表達,以及必要的查證支持。若缺乏其中任一環節,即使文字完整,也難以有效支撐對外揭露需求。
第三,報告書品質不只看文字,也看資料與查證基礎
永續報告書本質上是一個整合過程,從規範理解、資料盤點、重大主題辨識,一路延伸到內容撰寫與第三方查證。這代表報告書的完成,不是單一部門整理文字即可達成,而是需要跨部門資料與管理作法的整合。
常見問題 FAQ
永續報告書輔導顧問實際會做哪些事情?
輔導工作通常涵蓋規範導入、資料盤點、重大主題分析、內容撰寫、設計排版以及第三方查證協助。重點不在代寫,而是協助企業建立資料架構、整合各部門資訊,並轉化為符合揭露規範且可對外說明的報告書。公司已經有資料,還需要找顧問嗎?
多數企業的資料其實分散在不同部門,例如人資、環安、財務或法務。實務上較常遇到的問題不是沒有資料,而是缺乏整理架構與揭露邏輯。透過輔導,可以協助將既有資料轉換為符合永續揭露要求的內容,同時補強不足的部分。永續報告書輔導通常需要準備哪些資料?
主要會涉及公司基本資訊、治理架構、環境數據(如能源、水、排放)、員工與職安資料、供應鏈管理以及相關政策與制度文件。初期不需要一次到位,重點在於先建立資料盤點與蒐集架構,再逐步補齊內容。永續報告書一定要做第三方查證嗎?
目前並非所有產業都強制要求第三方查證,但若有查證,通常能提升報告書的可信度,也有助於在 ESG 評鑑中取得較佳結果。是否需要查證,會依企業所屬產業、客戶要求及揭露目的來評估。
一本好的永續報告書,重點不只是完成,而是能否對外說清楚
企業在編製永續報告書時,真正需要面對的,不只是版面或進度,而是如何將分散在各部門的管理成果與績效數據,整理為一份對內可檢視、對外可說明,且能經得起第三方檢視的揭露文件。
永續報告書本身就是一個整合與轉化的過程,而不是單純的寫作工作。
看完這篇文章後,若您也正在思考ESG永續報告書的輔導
如果您目前正準備永續報告書專案,或正在評估公司是否已具備足夠的資料、架構與內部分工,其實可以先從規範理解、資料盤點與重大主題整理開始,而不必等到撰寫階段才倉促補件。不同產業、不同揭露需求下,企業在準備永續報告書時的難點並不完全相同,若能先把方向釐清,後續在撰寫、設計與查證上通常也會更順利。
若您希望進一步討論 ESG 永續報告書輔導、資料蒐集架構、重大性分析或第三方查證安排,歡迎直接與顧問聯繫。
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