在ISO 45001:2018的條文規範中,第八章提到了變更管理。
8.1.3的內容提到組織應建立一個或多個流程對於實施與管制暫時與永久變更規劃對於職業安全衛生績效衝擊,這邊提到的變更,在建立流程時,組織應考量的點有哪些呢?實務作法應該怎麼對應呢?
變更管理實務要求
在思考職安衛管理系統的變更管制前,我們先來了解哪些情況的變更需做管制呢?
條文提到以下的情況:
a)新的產品、服務、流程或對現有產品、服務、流程的變更,包含
- 工作地點與周遭環境
- 工作組織
- 工作條件
- 設備
- 工作人力
這邊的條文要求組織無論是導入新的產品、服務、流程或現有現有變更,都需要針對工作地點、環境、組織、條件、設備、工作人力等做變更審查;實務上公司常常忽略的細節,在於調動作業人員時,沒有事先審查新工作可能造成的危害,顧問建議這邊結合公司現有人員調動單,增加危害鑑別的機制,由單位主管預先進行審查,消除可能的危害因素(如操作資格之訓練、人員技能的學習等...),再進行人員的調動。另外在採購新機台、更換新製程、layout,也須預先審查可能的危害(如廠商必須提供SDS、設備/機台安全檢查、法定許可作業申請等...),相關作業都備齊之後,才得以進行變更的作業。
另外還有以下的情況:
b)法規及其他要求的變更
c)關於危害及職業安全衛生風險知識或資訊的變更
d)知識與技術的發展
這些條文要求,可以透過職安衛管理系統的法規鑑別、危害鑑別表、知識分析的作法來進行;危害風險高的項目,需預先消除才得確保工作者的安全。
提升組織職安衛意識
以上為ISO 45001:2018針對變更管理條文解析與實務作法建議,組織遇到職安衛議題的變更,必須預先思考與消除危害,透過變更管理的機制,持續改善並提升組織的職安衛意識。
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