尋找ISO輔導顧問講師常見狀況!
相信大家準備ISO認證前,尋找管理顧問公司時曾經碰到以下幾種的狀況:
1)付錢就好,我們會處理所有事情!
2)ISO很簡單,很便宜就可以做!
3)我們公司有許多實績,授課超過200堂!
4)驗證機構跟我們有配合,不用擔心!
通過ISO認證不困難,但我們完全不知道在做什麼...
最近顧問遇到一個客戶,已經通過ISO 9001以及ISO 14001雙系統轉版驗證了,結果公司高層覺得同仁實際運行管理系統時,做得很痛苦,不知道為什麼要做這些紀錄與表單,也不清楚條文基礎精神;自然而然的開始排斥,不願意配合運行管理系統,使得公司高層覺得每年花費複驗的費用都是白白浪費,對公司造成額外的負擔,決定再次尋找新的顧問來協助重新訓練。
此個案如何解決?
此個案的企業需求是希望了解管理原則、將實務與國際標準整合。即便已經有認證了顧問仍從頭開始,透過簡單、易懂、生活化的案例結合ISO 9001條文,讓同仁了解ISO 9001認證的基本要求,重新檢視、討論所有的文件及表單與工作實務上的連結;重整之後,同仁開始了解管理系統的運作,建立了真正可以運行的管理系統。
為什麼經過顧問輔導效果很差?
上述的狀況大家可能有聽過甚至親身經歷過!為什麼經過輔導還會發生這樣的結果?
原因不外乎:
1.管理程序被套範本了
2.上課輔導時根本聽不懂顧問在講什麼
相關的同仁,在進行詢/比/議價的時候,一定常常被不同類型的顧問公司五花八門的介紹搞得一頭霧水。到底在選擇顧問的時候,應該怎麼做決定呢?是要選擇老牌顧問公司?行銷廣告做最好的顧問公司?最便宜的顧問公司?
選擇ISO輔導顧問時應回歸需求「我們要的是什麼?」
顧問認為這個問題的答案,應該回到公司本身,大部分公司的答案不外乎:
1.被客戶有要求
客戶要求我們做ISO認證,是想看到ISO證書?或是想透過一個公正的驗證,了解公司的品質管制與產品品質呢?
2.我們想要有效管理
公司做ISO認證,只是想要ISO證書?或是想要提升公司的管理系統與產品品質呢?
這兩個問題,相信各位心中都有答案;所以要怎麼選擇顧問公司呢?什麼是最合適呢?
量身定做的ISO管理制度!
每個客戶產業類型、公司型態、組織風格與文化都不一樣;如果都用同一套管理系統或文件,可想而知一定無法套用到所有的公司;若被套版的程序文件限制,想當然同仁在運作管理系統時,就會如同文章一開始提的這個案例一樣,不知道為什麼要做這些事情,最後導致整個管理系統運作失效,無法發揮出管制的功能;更嚴重的甚至客戶來驗廠時,發現公司文件與實際作為不同,影響公司的生意。
聽不聽得懂很重要!顧問到底在講什麼?
求學過程一定碰過學習相同的科目,有的老師講解就是聽不懂,有的老師一講就通!
顧問也是一樣,相信所有顧問都有一定的專業,但顧問的「專業」是否能讓同仁「聽得懂」?
若無法讓同仁聽得懂只會讓專業變得更艱深,授課只放投影片照本宣科,令人昏昏欲睡,那麼都無法達成輔導的效果。
因此顧問的講述風格、輔導模式、溝通技巧,甚至「頻率」是否相同,都影響輔導專案進行的成效。所以建議在選擇顧問公司時,盡量與輔導的顧問本人先溝通討論,了解顧問的輔導方式與風格,是不是公司所需要的,這樣後續進行輔導時,雙方才能合作順利,進一步架構出適合公司的管理系統。
捷思顧問彈性輔導方案、清晰易懂的授課模式
搭配輕鬆易懂的講解模式、生活化的案例,快速掌握基礎重點!採用與公司同仁相互討論,將現行運作的系統表單結合ISO條文精神,打造量身定做的管理程序,使後續運作時,同仁能清楚理解管理系統的精神,在日常工作之外,不至於造成額外的負擔;相關的管理文件與工作內容是相符的,真正達到說、寫、做一致的精神,無論在面對稽核單位或是客戶驗廠,都可以順利通過!
學員推薦、企業代表心得分享!
- 「將艱澀的條文變成易懂的觀念,激推!」、「講師上課內容活潑生動,講解清晰易懂。」
- 「上課方式用淺顯易懂方式領導學員,並搭配相關的影音教材,讓學員加深印象,透過輕鬆方式。讓學員真正吸收課程內容,值得大力推薦給想要自我進修的上班族」
- 「顧問講師,上課清楚明白易了解,親切,課程內容安排,讓初學者很容易學習,對於企業如何稽核及需準備事項,上課時淺顯易懂,雖然條文複雜,但經過講師及助教指導,真的是很棒!」
- 「顧問的驗證經驗豐富,課程當下可case by case回覆驗證風險,課後又不吝惜分享資訊,值得推薦。」
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