品質目標的訂定
到底根據ISO 9001:2015條文精神,品質目標應該要怎麼訂定,才能結合實務,達成條文要求之外同時也達到主管要求呢?
要回答這個問題,首先我們先來看看ISO 9001:2015條文針對品質目標的章節相關的敘述:
條文6.2.1:組織應就相關的功能、層級與流程,建立品質管理系統所需要的品質目標。品質目標應該:
a)與品質政策一致
b)可量測的
c)考量到適用的要求
d)與產品和服務的符合性及提升客戶滿意度相關
e)可被監督的
f)可被溝通的
g)適當時,加以更新
從以上的條文內容可以了解,條文並沒有強制規定目標要訂哪些項目或是數字要訂多細;所以我們在訂定目標時,需要考慮以上的原則,結合公司實際監控或是推行的指標,就可以成為公司的品質目標了。
品質目標的展開
另外提醒,要注意條文6.2.2,這是新版ISO9001:2015要求的細節,這個小節描述了組織在計劃如何實現目標時,應決定以下項目:
a)要做什麼
b)需要什麼資源
c)由誰負責
d)何時完成
e)結果如何評估
所以訂完品質目標之後,要將以上5個項目再更細的定義出來;舉例來說一般比較常見的品質目標會定產品不良率,若依6.2.2的五個項目定義,則可以展開如下:
品質目標:產品不良率低於3%
a)要做什麼 - 成品檢驗
b)需要什麼資源 - 成品檢驗報告、檢驗人員
c)由誰負責 - 品管部檢驗、製造部協助
d)何時完成 - 每月統計
e)結果如何評估 - 每年檢討該年度產品不良率狀況
以此原則訂出來的品質目標,就可以對應條文的精神,透過品質目標的管理,達到持續改善的目的了!
品質目標的達成
最後,回到一開始的主題,品質目標如果沒有達成,外部稽核會不會有問題呢?會不會影響取得證書?其實不管哪間公司做ISO 9001,都不可能宣稱導入ISO之後,公司的品質百分之百沒有問題了,條文當然允許異常、不符合狀況的發生;如果公司訂定的品質目標,統計發現沒有達標,只要依條文精神,在管理審查會議提出狀況,並進行持續改善的檢討,實務上對公司後續檢討改進會有不小的幫助,才能將品質越做越好;透過這樣的解說,各位應該可以了解,品質目標如果沒有達成,只要有檢討、持續改進的作法,對公司外部稽核或是取證是不會有任何影響的。